Lehre zur Bürokauffrau, zum Bürokaufmann

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Beschreibung

Die Energie- und Umweltagentur des Landes Niederösterreich sucht
ab August 2021 einen Lehrling zum Bürokaufmann, zur Bürokauffrau.

 

Deine Aufgaben während der Lehrzeit:

Von Anfang an wirst du zwei zentrale Tätigkeitsbereiche besetzen:
 

1 Unterstützung unserer Kollegen im IT-Bereich.
 

  • Du kennst dich mit MS Office 365 aus und arbeitest dich gern in betriebliche Software ein. Schon bald stehst du Kolleginnen und Kollegen für einfache Anwendungsfragen zur Verfügung.
  • Du übernimmst die Administration von E-Mail-Accounts und Telefonanlage sowie die Userverwaltung von div. Programmen. Das heißt, du legst für neue KollegInnen eine E-Mail-Adresse an, vergibst eine Telefondurchwahl und legst neue NutzerInnen für unsere Adress-Datenbank und andere Programme an.
  • Du hast den Überblick über vorhandene Geräte und kannst mit Hardware umgehen. Wenn jemand sein Ladekabel vergessen hat, ist er oder sie bei dir richtig. Du hilfst, wenn der Drucker einen Papierstau hat oder wenn Beamer und Kamera im Seminarraum aufgebaut und verbunden werden müssen.

 

2 Unterstützung der KollegInnen im allgemeinen Verwaltungsbereich (z.B. am Empfang und im Sekretariat)

  • Du telefonierst mit Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnerinnen und -partnern, schreibst E-Mails und Briefe.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Räume und Unterlagen dafür vor.
  • Das Handling der Post fällt bald in deinen Aufgabenbereich.
     
  • Du legst Mappen, Ordner, Listen uä. an und führst sie ordentlich.
  • Du bereitest Daten für Kostenrechnung und Buchhaltung auf,
  • kontrollierst Zahlungseingänge und sendest Mahnbriefe aus.
  • An der jährlichen Inventur arbeitest du mit.
     
  • Du ermittelst den Bedarf an Büromaterial, bestellst und kontrollierst den Wareneingang.
  • Du hilfst bei der Lagerverwaltung tatkräftig mit.

 

 

Wir erwarten uns von Dir:

  • Einen positiven Pflichtschulabschluss bzw.
    bei BMS/BHS-AbbrecherInnen positive Noten in den Hauptfächern.
     
  • Gepflegtes Auftreten und einen höflichen Umgangston,
  • Ordentlichkeit, Genauigkeit und eine Hands-on-Mentalität.
     
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Schul-Englisch-Kenntnisse.
     
  • Interesse an Nachhaltigkeitsthemen, Klimaschutz, Naturschutz.
  • Freude an der Arbeit mit Hard- und Software.

 

Arbeitsrechtliche Bedingungen:

  • 38,5 Stunden pro Woche
  • Dienstort: St. Pölten
  • Die Lehrlingsentschädigung beträgt im ersten Lehrjahr EUR 660,--.

Kontakt Person

Brigitte Zöchling

E-Mail

brigitte.zoechling@enu.at

URL

www.enu.at/jobs

Ort

St. Pölten

Bundesland

Niederösterreich
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