Assistenz des Geschäftsführers, Schwerpunkt Wissensmanagement

Sie sind hier

Beschreibung

Die Energie- und Umweltagentur des Landes Niederösterreich sucht ab sofort eine Assistentin, einen Assistenten der Geschäftsführung mit Schwerpunkt internes Wissensmanagement.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sind AnsprechpartnerIn für Fragen und Anliegen der MitarbeiterInnen an den Geschäftsführer.
  • Sie organisieren den Informationsfluss innerhalb der Organisation (z.B. Ablage, Projektdokumentation …).
  • Sie übernehmen die Terminkoordination des GFs.
  • Sie organisieren Termine des Geschäftsführers – von der Raumreservierung und –ausstattung über die Bereitstellung der notwendigen Unterlagen bis zur Suche nach Verkehrsverbindungen.
  • Sie bereiten interne und externe Sitzungen – ua. der Organe (Aufsichtsrat und Generalversammlung) – vor und führen Protokoll.
  • Sie verwalten die Post des GFs und entlasten ihn bei anderen Routine-Aufgaben.

 

Wir erwarten uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit (Terminkoordination, Erstellung von Auswertungen uä.).
  • Sie sind mit Wissensmanagement vertraut und erfahren in der Organisation interner Abläufe.
  • Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bachelorstudium).
  • Sie kennen landesnahe Organisationen und Partnerorganisationen der eNu.
  • Sie gehen routiniert mit den gängigen Office-Programmen um.
  • Sie haben Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt.
  • Sie können Vertrauen aufbauen und erhalten, sind empathisch.
  • Sie verhalten sich loyal und diskret.
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sind selbstverständlich für Sie.
  • Sie sind sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Sie legen Wert auf eine gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen.

 

Arbeitsrechtliche Bedingungen:

  • 30 - 38,5 Stunden pro Woche
  • Dienstort: St. Pölten
  • Das Gehalt für 38,5 Stunden bewegt sich je nach anrechenbaren Vordienstzeiten
    zwischen EUR 2.666,90 und EUR 3.294,39.

 

Bewerben Sie sich bitte online auf www.enu.at/jobs bis spätestens 28. Februar 2021

Unternehmensinfo

Die Energie- und Umweltagentur des Landes NÖ (eNu) ist DIE zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe in den Kompetenzfeldern Energie, Klima, Umwelt, Natur, Mobilität und Kulinarik. Die Erfahrung und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fließt in unsere zahlreichen Initiativen ein. Wir unterstützen und gestalten die Landesziele, liefern Antworten zu ökologischen Herausforderungen unserer Zeit, geben Impulse für nachhaltiges Handeln und setzen diese mit innovativen Projekten um.

Kontakt Person

Mag.a Bettina Zehetner

E-Mail

bewerbung@enu.at

URL

www.enu.at

Ort

St. Pölten

Bundesland

Niederösterreich
x