Kaufmännische Assistenz (m/w)

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Beschreibung

Als bedeutendste ExpertInnen-Institution für Umwelt in Österreich und einer der führenden Umweltberater in Europa stehen wir für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Unsere ExpertInnen entwickeln Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Wir arbeiten transparent und überparteilich und stehen im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. Zur Verstärkung der Projektabwicklung suchen wir in Vollzeit eine

 

Kaufmännische Assistenz (m/w)

 

Aufgaben

  • Verantwortung für die korrekte kaufmännische Darstellung von Projekten in Bezug auf die projektspezifische Kalkulation
  • Proaktives Einholen, Plausibilisieren und Eintragen der relevanten Informationen ins unternehmensweite ERP-System (z.B. Projektkalkulation, Eckpunkte aus Vertragswerken, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan)
  • Erstellung der Erlös- und Kostenkalkulation in der Angebotserstellungsphase sowie des Fakturierungsplans und der Akontoplanung
  • Ordnungsgemäße Abwicklung aller Bestellvorgänge im hauseigenen ERP-System
  • Kaufmännisches Reporting
  • Schnittstelle zu Projektleitung/-management und Projektcontrolling

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene Handelsakademie bzw. höherwertige betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Ab 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten
  • Ausgezeichnetes kaufmännisches Verständnis
  • Grundlegende Projektmanagementkenntnisse – IPMA Level D von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Abgeleisteter Grundwehrdienst, Zivildienst bzw. Untauglichkeitsbescheinigung (für männliche Bewerber)

 

Wir bieten

  • einen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten ExpertInnen-Team
  • attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld

 

Sie sind belastbar, zuverlässig, teamfähig, schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten ExpertInnen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. (Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.)

Die Stelle ist unbefristet und ab sofort verfügbar. Unser Unternehmen hat das Ziel, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Frauen.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 2.083,20 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an die

 

Umweltbundesamt GmbH

Kennwort „Kaufmännische Assistenz“

Spittelauer Lände 5

1090 Wien

E-Mail: hr-bewerbungen@umweltbundesamt.at

Ort

Wien

Bundesland

Wien
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